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时间管理

       (一)时间管理的含义       所谓时间管理,是指在同样的时间消耗情况下,为提高时间的利用率和效率而进行的一系列活动,它包括对时间进行计划和分配,以保证重要工作的顺利完成,并留出足够的余地处理突发或紧急事件。也就是说,时间管理就是事件的选择和规划。      (二)时间管理的一般步骤       一般来说,可以遵循以下几个步骤来进行时间管理:       1.将目标按重要性排序       目标重要性分为四级:非常重要、重要、不太重要、不重要。       2.将每个目标实现所需进行的活动分排优先级       首先列出实现每一目标所需进行的活动,然后根据活动的重要性和紧急性进行排列,根据重要性和紧急性,将目标分为几种情况,的优先级表应当对要做的事情分清轻重缓急,进行如下排序:       (1)重要且紧急——必须立刻做。       (2)重要但不紧急——只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。       (3)紧急但不重要——在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。       (4)既不紧急也不重要——有空闲时间再考虑。       其余的情况可以根据经验判断,也可利用权数判断,每一活动的权数是其紧急性排列的权数与按重要性排列的权数两者的乘积。       3.按照优先级安排活动所需的时间和日程       4.实施与反馈       按照计划对实施进度进行跟踪,并适时反馈,针对实际情况进行针对性处理。 上一篇:  目标管理     下一篇: 组织的概念目   录: 小企业创办与经营 上海经济园区招商中心:金山注册公司,嘉定注册公司,崇明注册公司,上海注册公司